1.根据委托方要求，草拟编纂大纲，也可叫做搜集资料的提纲。公司内部组织编辑召开讨论会，形成相对成熟的编纂大纲报送委托方审核，经双方讨论完善一致同意后，着手收集资料。

2.在志书篇目框架基本拟定之后，开始收集资料工作。指派专人收集相关文字资料、实物资料、口头资料及其他资料。

3.将书记的资料按照相关类目的章、节、目进行整理汇编，在资料汇集的基础上，对资料进行排比、筛选、补缺、考证、修饰加工等，使其进一步条理化，使事物的始末一目了然，并按篇目分类将资料分类存档。

4.根据搜集到的资料及逐步掌握的实际情况，对第一阶段的篇目进行修订，增加设想中没有的内容。

5.在收集编写过程中将篇、章、节间的交叉、缺漏或归属不当的内容进行调整，对各层标题进行加工，趋于完整，形成初稿的毛坯。

6.按体例章法要求，浓缩资料；按文体文风要求，规范文稿；反复修改挤水分，概括综合。

7.编写过程中将按期向委托方汇报编写进度，沟通相关内容。

8.承接编辑上报初稿，公司内部进行审稿流程，修改完成形成复审稿交付委托方。

9.委托方审看书稿，提出意见，我们进一步修改完善，直至最终定稿。